Employment placement manager training/dispatch agency manager training

The other day, I took a training course for job placement managers and dispatch agency managers, so I would like to introduce you to what the courses are like.

What is job introduction?

Our company is registered as a paid vocational business, and our business is to mediate between people looking for work (job seekers) and companies looking for human resources (recruiters). Additionally, as we are registered as a paid employment placement business, we receive commissions and compensation from job seekers. There are many rules for registering and updating your business as a paid employment placement business, so I would like to introduce some of them to you.

What is the employment placement manager training?

In the course I took this time, I learned about the rules that have changed due to recent legal amendments.
For example, it is called “Employment Congratulation Money”. In the past, it was considered undesirable to encourage job seekers to apply for jobs by offering them money under the pretext of doing so, but it has been prohibited since 2021 with the revision of the law.
Additionally, one of the conditions for becoming a person in charge is being an adult, but this has changed since 18 years of age became an adult from April 1, 2020.

If a violation of the law is found, you will be subject to administrative sanctions such as revocation of your license as a paid employment placement business or an order to suspend your business, so it is extremely important to act correctly and in accordance with the law. Additionally, if you fail to submit a report, your permit will be revoked as well, so you must be careful to submit a complete report.

Employment Placement Manager Course Confirmation Test

At the end of the course, we took a confirmation test consisting of 10 questions. I was worried about whether I would be able to pass the course because the course progressed so quickly, but I was able to successfully pass the test and receive a certificate of attendance. The certificate of attendance is for a period of five years, so I will continue to keep my eyes open and work hard to receive a certificate of attendance the next time I take the course.

Thoughts

I realized once again that I have to make sure that I don’t miss any information, as the information about legal reforms that I had somehow ignored often turns out to be extremely important for this project. By participating in this course, I was able to properly learn about the business content of job placement, and I learned that unless you always keep your eyes open, you cannot respond appropriately.

Next, I would like to introduce the dispatch agency manager training.

What is the dispatch agency?

Although we are registered as a paid employment business, we are also registered as a “worker dispatch” business. Mainly, business owners employ their own workers and have them work for the company they are dispatched to, receiving instructions and orders from the company they are dispatched to. In addition, it is a business that involves requesting money from the dispatched company in order to have the workers hired by the company work there.

Dispatch manager training

This time I attended a training course sponsored by Offers Co., Ltd. The main content of the seminar is the application of the Worker Dispatch Act and the Labor Standards Act, as well as the handling of personal information and the Worker Dispatch Act. Although some of the content was specialized, such as law, the lectures were given by experts in an easy-to-understand manner, citing specific examples and using them in conjunction with the handbook. When conducting a worker dispatch business, it is essential for dispatching agency managers to attend a training course.

Thoughts

When I first heard that I was going to take a training course for dispatch agency managers, I was nervous about what it would be like, but as I progressed through the course, I began to feel that I was deeply involved in the work that I was responsible for, and I started taking the training seriously. I was able to attend the lecture. The training for dispatch managers also involves the law, so I wanted to stay aware of news related to legal revisions in my daily life.
I was also able to learn more about the differences between dispatch and contracting, which I felt I would like to utilize in my work.

Look forward to the next blog! !

職業紹介責任者講習・派遣元責任者講習

先日、職業紹介責任者講習と派遣元責任者講習を受講してきましたので、どういった講習なのかご紹介させていただきます。

職業紹介とは

当社は有料職業事業として登録しており、仕事を探している方(求職者)と人材を求めている企業(求人者)を仲介する事業となります。また、有料職業紹介事業として登録しておりますので、求人者より手数料や報酬などをいただきます。有料職業紹介事業として登録・更新するにはいくつものルールがありますので、いくつかご紹介させていただきます。

職業紹介責任者講習とは

今回受講した講習では直近の法改正により変わったルールなどについて学びました。
例をあげると、「就職お祝い金」という名目です。以前は求職者にこういった名目で金銭などを提供して求職の申し込みの勧奨を行うことは望ましくないとされていたが、令和3年からの法改正により禁止となりました。
また、責任者となれる条件の中に成人であることもありますが、令和4年4月1日より18歳が成人となったことにより、変更となりました。

法律の違反が見られたときは、有料職業紹介事業者としての許可の取消や、事業停止命令などの行政処分を受けることとなるため、正しく法律に従って行うことが非常に重要となります。また、報告書の提出が漏れた場合も同様に許可が取り消されてしまうため、漏れのない報告書提出にも気を付けて対応しなければなりません。

職業紹介責任者講確認テスト

講習会の最後には、確認テストということで全10問のテストを受けました。講習の進行スピードが早かったため、受かることができるか不安でしたが、無事テストに受かることができ、受講証明書を受け取ることができました。受講証明書は5年間の期限付きのため、今後も常にアンテナを張り、次回講習を受けた時も受講証明書を受け取ることができるように努めていきます。

感想

なんとなくで聞き流していた法改正の話もこの事業には大変重要なことになることが多いので、どんな情報も聞き逃すことのないようにしなければならないと改めて感じることができました。この講習に参加して、職業紹介という事業内容を正しく学ぶことができ、常にアンテナを張った状態でいないと正しい対応ができないということを知ることができました。

次は派遣元責任者講習についてご紹介いたします。

派遣元とは

有料職業事業としても登録をしておりますが、「労働者派遣」事業としても登録をしております。主に、事業主が自社で雇用する労働者を、派遣先へ就業させて派遣先の指示・命令を受けながら、派遣先のために労働に従事させます。また、自社で雇用した労働者を派遣先で働かせるため、派遣先へ金銭の請求を行うことを事業として行うことです。

派遣元責任者講習

今回は株式会社オファーズさん主催の講習会を受けました。講習会の主な内容は、労働者派遣法や労働基準法の適用に関することや、個人情報と労働者派遣法の取り扱いなどについてです。 法律など専門的な内容もありますが、具体的な事例なども挙げながらハンドブックと併用して専門家の方によりわかりやすく講義を行っていただきました。 労働者派遣事業を行うにあたり派遣元責任者の講習受講は必須不可欠ともいえます。

感想

派遣元責任者講習を受けると聞いてどういったものかとはじめのうちは不安でしたが、講義を進めていくうちにわたくしが担当する業務に濃く携わっているという実感が強くなっていき、真剣に講義を受講することができました。派遣元責任者の講習も法律がかかわってくる内容のため法改正に関わるニュースなど常に意識しながら生活していきたいと思いました。
また、派遣や請負の違いについてもさらに詳しく知ることができ、業務に活かしていきたいと感じました。

また次回のブログをお楽しみに!!